Je hebt een digitale kaart en een persoon om hem naartoe te sturen. Moet het via WhatsApp of per e-mail? Beide kan, en een goed plan gebruikt beide: WhatsApp om te verzamelen, e-mail om te bezorgen.
Wat is beter om berichten te verzamelen?
WhatsApp, of elke chat die de groep al gebruikt. Een link in een chat wordt binnen een paar uur gelezen. Plaats hem één keer, zet er de deadline bij en stuur twee dagen van tevoren één herinnering.
Wat is beter om de kaart te bezorgen?
E-mail. Een kaart per e-mail lees je op elk apparaat, kun je later opnieuw openen en bewaren. Een kaart in een chat raakt makkelijk zoek. Bezorgen per e-mail laat je ook de exacte dag en het tijdstip plannen.
Kan ik een kaart naar een mobiel nummer sturen?
Kaarten worden bezorgd op een e-mailadres. Heb je alleen een nummer, vraag dan om het adres of stuur de link via de chat en laat de persoon hem openen.
Hoe voorkom ik dat mensen het vergeten?
- Geef een duidelijke deadline, niet “binnenkort”.
- Vertel wat mensen moeten schrijven: een herinnering en een wens.
- Stuur één herinnering, geen vijf.
Is het veilig om de link in een groepsapp te delen?
Met de schrijflink kunnen mensen alleen een bericht toevoegen; de kaart is alleen zichtbaar voor de ontvanger en de organisator. Plaats de link niet waar de ontvanger hem ziet, als het een verrassing is.
Kan ik een e-card via WhatsApp versturen?
Je deelt de schrijflink in WhatsApp, zodat iedereen kan schrijven. De kaart zelf komt op de gekozen dag per e-mail bij de ontvanger terecht, en die kan de link daarna zelf ook doorsturen.
Wat als niet iedereen een e-mailadres heeft?
Dat is geen probleem voor de schrijvers: zij hebben alleen de link nodig, geen e-mailadres. Alleen de ontvanger heeft een adres nodig, of iemand die hem de link doorstuurt.
Verzamel in de chat, bezorg per e-mail
Maak een kaart, deel de link in je chat en laat hem op de dag per e-mail aankomen.
